Geheimhouden persoonsgegevens
De gemeente houdt uw persoonsgegevens bij in de Basisregistratie Personen (BRP). Verschillende organisaties kunnen uw persoonsgegevens uit de BRP ontvangen. Welke organisaties dit zijn, hangt deels af van uw persoonlijke situatie. Bijvoorbeeld of u kinderen heeft of een rijbewijs. Bekijk welke organisaties uw persoonsgegevens kunnen krijgen op de website van de Rijksoverheid.
Als u niet wilt dat bepaalde organisaties uw persoonsgegevens krijgen, kunt u de gemeente om geheimhouding vragen. U kunt dit ook aanvragen voor uw kinderen tot 16 jaar.
Hoe werkt het?
Als u liever niet heeft dat uw persoonsgegevens aan anderen worden doorgegeven, kunt u de gemeente vragen om uw gegevens geheim te houden. U heeft altijd recht op deze geheimhouding en hoeft geen reden op te geven waarom u dit wilt. Uw persoonsgegevens worden dan niet doorgegeven aan:
- niet commerciële instellingen, zoals sport- en muziekverenigingen of goede doelen;
- organisaties die gezondheidszorg verlenen aan patiënten in een instelling;
- (na belangenafweging)organisaties die gerechtelijke werkzaamheden uitvoeren;
- de Stichting Interkerkelijke Ledenadministratie (SILA), die de ledenadministratie bijhoudt voor kerkgenootschappen. Uw gegevens kunnen nog wel voorkomen in de administratie van de SILA zelf. Als u wilt dat deze gegevens worden verwijderd, neem dan contact op met de SILA of uw kerkgenootschap.
Bij geheimhouding geeft de gemeente uw gegevens alleen nog aan verplichte instanties. Zoals politie, justitie en de Belastingdienst.
De gemeente geeft uw persoonsgegevens nooit aan:
- particulieren
- commerciële instellingen
Wat te doen?
Aan de balie in het gemeentehuis
U kunt een afspraak maken om de geheimhouding aan te vragen. U heeft wel een geldig legitimatiebewijs nodig. Bel om een afspraak te maken naar 0318 578 150.
Een schriftelijke aanvraag
U kunt een verzoek indienen met het formulier "Geheimhouding persoonsgegevens". Met gebruik van DigiD wordt het formulier rechtstreeks via de website verstuurd. Gebruikt u liever geen DigiD dan kunt u het formulier invullen, printen, ondertekenen en per post versturen. U moet dan ook een kopie van uw geldige legitimatiebewijs meesturen.
Verhuizen naar een andere gemeente
Hebt u om geheimhouding gevraagd en verhuist u daarna naar een andere gemeente? Dan hoeft u niet opnieuw om geheimhouding te vragen. De nieuwe gemeente zorgt voor geheimhouding van uw gegevens.
Wat heb ik nodig?
Aan de balie: een afspraak, uw geldige legitimatiebewijs
Met gebruik van DigiD: uw DigiD inloggegevens
Formulier PRINT: een printer, een kopie van uw geldige legitimatiebewijs
Formulier
Tijd
De gemeente verwerkt binnen 5 werkdagen de geheimhouding.
Meer info
U kunt ook een overzicht aanvragen van de instanties aan wie uw gegevens het afgelopen jaar zijn doorgegeven.