Het college heeft op 4 april 2023 besloten dat documenten die via het zaaksysteem van de gemeente zijn ontvangen of opgemaakt, worden vervangen door digitale reproducties. De papieren originelen worden vernietigd. 

Het besluit tot vervanging gaat met terugwerkende kracht in vanaf 1 januari 2020. Het proces van vervanging is beschreven in het ‘Handboek vervanging van documenten beheerd met behulp van het zaaksysteem Djuma. Tevens informatiebeheer over Djuma'.  
Voor meer informatie kunt u contact opnemen via info@renswoude.nl.