HOME  |  Onderwerpen van A tot Z  |  Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand

Afschrift (uittreksel) burgerlijke stand

U vindt hier informatie over: "In het kort"

In het kort

De burgerlijke stand is een afdeling van de gemeente. De burgerlijke stand maakt en bewaart officiële documenten van belangrijke gebeurtenissen. Deze documenten worden akten genoemd. Voorbeelden van akten:

  • geboorteakte
  • huwelijksakte
  • echtscheidingsakte
  • overlijdensakte

U kunt een afschrift of uittreksel van een akte aanvragen bij de gemeente waar de akte is gemaakt.

Afschrift of uittreksel

Een afschrift is een kopie van de akte met een stempel en handtekening van de ambtenaar van de burgerlijke stand. Op een uittreksel staan alleen de persoonsgegevens.


Voor inwoners van Europa / For European citizens

Woont u in het buitenland en heeft u daardoor geen DigiD maar een andere voorziening? Dan kunt u het formulier gebruiken met de digitale voorziening van het land waar u woont. 

Are you an European citizen? You can apply for the documents in English with the digital audentification of your country. Renswoude works with eIDAS: the European electronic identification and trust services. For more information on eIDAS.

U vindt hier informatie over: "Wat te doen?"

Wat te doen?

U vraagt een afschrift of uittreksel burgerlijke stand aan bij de gemeente waar de akte is gemaakt. Geef aan waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt.

Een uittreksel aanvragen

U kunt voor de volgende personen een uittreksel aanvragen:

  • Voor uzelf.
  • Voor uw kind. Ook als hij of zij ouder is dan 16 jaar.
  • Voor iemand anders, als deze persoon u hiervoor machtigt. Dat kan in een brief waarin hij of zij opschrijft dat u toestemming krijgt om als gemachtigde op te treden.

Internationaal uittreksel

Een uittreksel burgerlijke stand is in meer talen verkrijgbaar. Geef bij uw aanvraag aan dat u een internationaal uittreksel wilt. Een afschrift burgerlijke stand is alleen verkrijgbaar in het Nederlands. Als u een afschrift in een andere taal nodig hebt, moet u het afschrift zelf laten vertalen door een beëdigde vertaler.

Iemand anders machtigen

Wanneer iemand anders de aanvraag voor u doet bij de gemeente, geeft u diegene een brief mee met daarin:

  • de reden waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt;
  • de naam van de gemachtigde;
  • uw handtekening;
  • de handtekening van de gemachtigde.

Met gebruik van DigiD kunt u een uittreksel online aanvragen met het formulier dat u vindt onder het kopje formulieren.


Apply with eIDAS

For now it's only possible to pay with use of iDeal. If you can't, it's possible to pay by making a transfer. We'll send you the documents as soon as we received the money. You can use the form with no iDeal. You'll find it under "Formulieren".

U vindt hier informatie over: "Wat heb ik nodig?"

Wat heb ik nodig?

Bij een online aanvraag hebt u nodig:

  • uw DigiD
  • gegevens voor internetbankieren

Persoonlijk aanvragen

  • geldig identiteitsbewijs
  • pinpas of contant geld

Schriftelijk aanvragen

  • Een kopie van uw geldige identiteitsbewijs.
  • Brief waarin staat waarom u het afschrift of uittreksel nodig hebt.
  • Uw handtekening op de brief.

Iemand anders machtigen

De gemachtigde neemt uw machtigingsbrief mee naar de gemeente met:

  • een kopie van uw geldige identiteitsbewijs;
  • zijn of haar eigen identiteitsbewijs.

Bestelling via website en DigiD

uw inloggegevens
 

U vindt hier informatie over: "Kosten"

Kosten

AKTEN

volledig afschrift: € 13,40
U heeft de volgende betaalmogelijkheden:

  • Bij aanvraag aan de balie:
    contant of met de pin
  • Bij aanvraag via de website:
    met gebruik van DigiD en iDeal; het uittreksel wordt binnen 5 werkdagen verstuurd.

beredeneerd uittreksel: € 13,40
verklaring huwelijksbevoegdheid:€ 23,60
meertalig uittreksel uit akte: € 13,40

Inlichtingen

inlichtingen uit registers € 13,40

nasporing voor stambomen e.d. per kwartier € 16,70
raadpleging registers zonder hulp van gemeentewege € 13,40